Unterm Strich zählt der Erfolg …

Optimierung Warehouse Services

Prozessoptimierung der operativen Abläufe in der Lagerlogistik mit Gefahrstoff-Relevanz

BRANCHE:

• Service Provider Logistik

ANFORDERUNGEN:

• Beseitigung chronischer Kapazitätsengpässe (permanente Überstunden bzw. Sonderschichten der Mitarbeiter)
• Vermeidung von Prozesslücken bzw. -wildwuchs
• Eliminierung von "Zeitfressern"
• Erhöhung des Nutzungsgrades des ERP Systems

VORGEHENSWEISE:

• SWOT-Analyse & anschließende Definition von standortübergreifend harmonisierten Kernprozessen
• Schrittweise Umsetzung der Prozessoptimierung
• Roll-out in weiteren Standorten

PROJEKTERFOLGE:

• Eliminierung der räumlichen Engpässe durch zeitliche Trennung von Wareneingang und -ausgang
• Vermeidung neuer sowie Abbau existenter Überstunden (vorher >100 Std./ Monat je Standort)
• Verringerung der durchschnittlichen WE-Bearbeitungszeit um 20%
• Durchlaufzeiten-Reduktion in der Kommissionierung durch automatisierten Labeldruck bei Overpack
• Optimierung der Wegstrecken in Ein- und Auslagerung um 50% durch XYZ-Klassifizierung der Artikel

Konzept & Umsetzung ERP-System

Definition eines Gesamtkonzeptes zur Abbildung aller Kernprozesse im Rahmen einer eigenentwickelten ERP Lösung

BRANCHE:

• Lohnherstellung Chemie

ANFORDERUNGEN:

• Harmonisierung unterschiedlicher Kernprozesse an den einzelnen Standorten
• Ablösung des unzureichend ausgeprägten ERP Systems
• Sammlung & Priorisierung der Anforderungen zur anschl. Einbindung in das – bereits in anderen Unternehmens-bereichen existente – eigenentwickelte ERP System

VORGEHENSWEISE:

• Detailkonzept in Abstimmung mit den Key-Playern über alle Unternehmensbereiche und -standorte
• Koordination der Entwicklungs- & Testaktivitäten
• Roll-out der Lösung an allen nationalen Standorten

PROJEKTERFOLGE:

• Standortübergreifende Harmonisierung der Kernprozesse und Stammdaten
• Integrative System-Abbildung über alle Stufen im Auftragsprozess
• Einführung einer IT-unterstützten Planungsfunktion
• Reduktion der unternehmensübergreifenden IT-Betriebskosten um ca. 50%

Konzeption & Umsetzung Supplier Relationship Mgmt.

Erweiterung der SRM-Funktionalität für den Einkauf von Nicht-Handelsware

BRANCHE:

• Stationärer Handel

ANFORDERUNGEN:

• Anbindung von operativ vorgelagerten Applikationen sowie nachgelagerten F&R-Systemen
• Einheitlicher Genehmigungsworkflow, inklusive der Validierung & Berücksichtigung der Budgetsituation
• Verschlankung der logistischen Rechnungsprüfung

VORGEHENSWEISE:

• Vorstudie zur Definition der Rahmenbedingungen und Anforderungen der Teilprozesse
• Detailkonzept für einzelne Arbeitspakete
• Systemparametrisierung & Umsetzung der Schnittstellen

PROJEKTERFOLGE:

• Transparenzsteigerung durch Bündelung der Bestellungen von Nicht-Handelswaren in einem System
• Vermeidung von Budgetüberschreitung VOR Bestellung beim Lieferanten
• Automatisierung des Rechnungsprüfungsprozesses (mögliche Reduktion der FTE um ca. 15%)
• Vermeidung der Beschaffung von unerwünschten Sonderartikeln durch Genehmigungsprüfung
• Geschätztes Potential durch Eliminierung von ‚Maverick Buying' ca. 10% des Beschaffungsvolumens

Optimierung Supply Chain Prozesse & Organisation

Ausgestaltung einer ganzheitlichen Supply Chain Strategie mit Optimierung

BRANCHE:

• Chemische Industrie

ANFORDERUNGEN:

• Reaktion auf Kosten-bzw. Marktdruck durch Patent-Auslauf
• Entwicklung einer ganzheitlichen Supply Chain Strategie
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Potentialen zur Optimierung von Prozessen und Organisation

VORGEHENSWEISE:

• Erarbeitung mehrerer Alternativen zur Abbildung des Supply Chain Netzwerkes mit jeweiligen Potentialen
• Bewertung der Kosten für einzelne Szenarien
• Diskussion & Entscheidung auf Vorstandsebene

PROJEKTERFOLGE:

• Klare Handlungsempfehlung zur zukünftigen Aufstellung der übergreifenden Supply Chain: u.a. Auslagerung der Prozesse zu Abfüllung & Transport an
• einen externen Logistik-Provider; intensivere Zusammenarbeit mit Distributoren und Einführung von dezentralen Auftragszentren
• Identifikation von weiteren Optimierungsmöglichkeiten in den Detailprozessen (wie Einführung einer durchgängigen Planung, Standardisierung der
• Produktverpackungskombinationen, etc.)
• Insgesamt identifizierte Einsparungen von 30% der Supply Chain Kosten

Change Management IT Services

Teilprojektleitung Veränderungs-Mgmt. im Rahmen einer globalen Neustrukturierung des Bereiches IT-Service

BRANCHE:

• Logistik Dienstleister

ANFORDERUNGEN:

• Globale Neustrukturierung des IT Bereiches (Post Merger mit Prozess- und Systemharmonisierung) mit umfassenden organisatorischen Veränderungen in einem weltweit führenden Logistikunternehmen
• Identifikation des Trainingsbedarfes der User
• Auswahl von geeigneten Kommunikationsmaßnahmen

VORGEHENSWEISE:

• Konzeption, Ausarbeitung & Detailorganisation von Trainingsmaßnahmen für ca. 4.000 Mitarbeiter
• Definition & Koordination der konkreten Kommunikationsmaßnahmen

PROJEKTERFOLGE:

• Darstellung der Ziele & Motivation für die Neustrukturierung mit entsprechendem Buy-in der betroffenden Mitarbeiter
• Aufzeigen des Änderungsbedarfes im Skillset der Mitarbeiter
• 4.000 geschulte End-User in verschiedenen administrativen Prozessen – on-time & in Budget

Prozess-Optimierung Order Fulfillment

Validierung & Optimierung des ‚Order Fulfillment'- Prozesses eines zentralen Distributionszentrums für Europa

BRANCHE:

• Diskrete Fertigung

ANFORDERUNGEN:

• Potential-Analyse zur Optimierung der Prozesse im Order Fulfillment und Definition von Soll-Prozessen
• Vorbereitung auf eine erweiterte Verantwortlichkeit für den globalen Nachschub- und Distributionsprozess
• Geplante Verdoppelung der Materialfluss-Volumina

VORGEHENSWEISE:

• Verständnis zu Ist-Prozessen und Rahmenbedingungen
• Ableitung Änderungsbedarf & Definition Sollprozesse
• Szenario-Bewertung einzelner Alternativen
• Maßnahmenplanung & Roadmap & Umsetzungsbegleitung

PROJEKTERFOLGE:

• Verbesserung der ATP Aussage durch Optimierung der Stammdatenqualität
• Transparenzsteigerung durch Implementierung eines Zielmodells mit klar zugeordneten Messgrößen
• Schaffung der Voraussetzung für Bestandssenkung durch klare Definition von Verantwortlichkeiten
• Einführung eines einheitlichen Ansatzes zur Lieferantenbewertung
• Implementierung eines übergreifenden Absatzplanungsprozesses

Volldatenanalyse / Optimierung Bestands-Mgmt.

Volldatenabzug aus dem ERP System und faktenbasierte Auswertung zu Bestands-Mgmt. & Lieferservice

BRANCHE:

• Diverse Kunden

ANFORDERUNGEN:

• Transparente, faktenbasierte Darstellung zu Bestand & Lieferservice auf Basis der Ist-Daten
• Analyse der Schwächen sowohl aus Prozess-, als auch aus Ergebnissicht
• Identifikation von Maßnahmenfeldern zur Optimierung von Bestand & Verfügbarkeit

VORGEHENSWEISE:

• (Automatisierter) Datenabzug aus dem ERP System
• Aufbereitung & Plausibilisierung der Ergebnisse
• Identifikation der Potentiale
• Ableitung & Priorisierung von Maßnahmen

PROJEKTERFOLGE:

• Schaffung von Transparenz/ Aufdecken von Lücken bzw. Schwächen in Tagen statt Wochen
• Faktenbasierte Identifikation von Potentialen & Erhöhung der Diskussionsqualität
• Umfangreiche Bewertung der Supply Chain innerhalb weniger Tage
• Vergleichsmöglichkeiten zwischen einzelnen (Unternehmens-)Bereichen, Standorten, etc.
• Darstellung von Zusammenhängen und Kausalitäten

Optimierung der Dispositions-Prozesse

Identifikation & Umsetzung von Optimierungs-potentialen im Dispositions- und Fertigungsplanungs- prozess

BRANCHE:

• Hersteller Haushaltsgeräte

ANFORDERUNGEN:

• Reduktion des Aufwandes für die Dispositions- und Fertigungsplanungsaktivitäten (Abbau bzw. Vermeidung von Überstunden)
• "Benchmarking" zwischen den einzelnen Dispositions-Bereichen

VORGEHENSWEISE:

• Ermittlung der Ist-Situation und Ableitung von Verbesserungspotentialen
• Diskussion & Bewertung der identifizierten Potentiale
• Priorisierung & Roadmap der Maßnahmen

PROJEKTERFOLGE:

• Effizienzsteigerung durch Anpassung von Dispositions-Parametern & Materialstatus in SAP
• Beruhigung der Fertigungssteuerung durch tatsächliche Fixierung der Bedarfshorizonte
• Wegfall der Zeitarbeiter-Tätigkeiten & Reduktion/ Vermeidung von Überstunden
• Insgesamt Effizienzsteigerung in den Dispositions- und Fertigungsplanungsprozessen um 20%
• Bestandsreduktion durch Verschiebung von Sicherheitsbestand zu Lieferanten

Interims-Management SCM

Übernahme der Leitungsfunktion in der Supply Chain auf Zeit bei einem Lohnhersteller in der Kosmetik

BRANCHE:

• Lohnhersteller Kosmetik

ANFORDERUNGEN:

• Erhöhung der Termintreue
• Eindeutige Zuständigkeit für die Auftrags- und Produktionsplanung
• Flexible Planung & Steuerung
• Deutliche Reduktion von Durchlaufzeiten
• Schaffung von Transparenz

VORGEHENSWEISE:

• Neudefintion der Prozesse & Verantwortlichkeiten in der Planung
• Einführung eines Planungstemplates
• Aufbau eines SCM Reportings mit Fortschrittsmonitoring

PROJEKTERFOLGE:

• Deutliche Reduzierung der Durchlaufzeiten im Planungszyklus (von 5 Tagen auf 4 Stunden)
• Minimierung des manuellen Planungs- und Steuerungsaufwands
• Steigerung der Liefertermintreue von 45% auf 85%
• Identifikation von prozessübergreifenden Maßnahmen zur Optimierung der Liefertermintreue

Supply Chain Optimierung & Konzept Masterplanning

Generelle Supply Chain Optimierung sowie konkrete Prozessvalidierung & -definition für ein globales ‚Masterplanning'

BRANCHE:

• Chemische Industrie

ANFORDERUNGEN:

• Identifikation von prozessualen Optimierungspotentialen
• Validierung und Ausprägung einer globalen Planungs-funktion für Absatz- und Produktionsgrobplanung
• Verbesserung des Lieferservicegrades durch Steigerung der Planungsqualität & konkrete ATP-Aussage

VORGEHENSWEISE:

• Verständnis zu Ist-Situation & -Prozessen
• Ableitung & Validierung von Optimierungspotentialen
• Prozessdefinition "Global Masterplanning"
• Priorisierung & Roadmap zur Umsetzung von Maßnahmen

PROJEKTERFOLGE:

• Reduktion der globalen Rüstkosten um 6% sowie Vermeidung von 10% der ‚Lost Sales' aufgrund von kapazitativen Engpässen durch eine verbesserte
• Planungsqualität
• Reduktion der Supply Chain Kosten um insgesamt 1% durch erhöhte Entscheidungsqualität
• Weitere Effizienzgewinne in der Erstellung des SC Reporting (Durchlaufzeit von 3 Tagen auf 1 Tag)
• Bestandsreduktion um 6% durch Konsolidierung der Sicherheitsbestände

Neudefinition Zentralbereich Produktion & Logistik

Neuaufstellung eines Zentralbereiches für Produktion & Logistik und Ausprägung zu Prozessen, KPIs & Organisation

BRANCHE:

• Diskrete Fertigung

ANFORDERUNGEN:

• Ausprägung sämtlicher Geschäftsprozesse auf Basis aktueller Best Practice Ansätze im Rahmen der Konsolidierung der logistischen Verantwortung Definition von relevanten Steuerungsgrößen (KPIs) Ausarbeitung der Steuerungs-, Berichts – und Reportingprozesse

VORGEHENSWEISE:

• Erarbeitung eines Prozessmodells (Ablauf & Organisation) für den Zentralbereich Produktion & Logistik
• Definition Kausalmodell für Prozessziele & Messgrößen
• Ableitung von relevanten Kennzahlen (KPIs)

PROJEKTERFOLGE:

• Neuausrichtung von Prozessen und Verantwortlichkeiten im Rahmen des neu geschaffenen Zentralbereiches Produktion & Logistik
• Detailliert ausformuliertes Kennzahlenmodell als Konzept für die anschließende Umsetzung mit SAP Business Intelligence (SAP BW)

Definition von Normstrategien in der Disposition

Clusterung von Materialgruppen und Definition von spezifischen Normstrategien

BRANCHE:

• Anlagenbau

ANFORDERUNGEN:

• Bestimmung der "richtigen" Dispostrategie je Material
• Sicherstellung der Versorgungssicherheit für die Montage
• Laufende Identifikation von Optimierungsspielraum in der Disposition (Reduktion Platzbedarf, Automatisierung, etc.)
• Reduktion der Beschaffungskosten
• Sortimentsoptimierung (Standardisierung & Bereinigung)

VORGEHENSWEISE:

• Abzug der logistischen Volldaten
• Cluster-Analyse
• Ausprägung von möglichen Normstrategien
• Zuordnung der passenden Materialien zu Normstrategien

PROJEKTERFOLGE:

• Festlegung von klaren Regeln und Bedingungen für die SAP-Einstellungen zur Materialdisposition
• Reduktion des Platzbedarfes durch Just in Time Steuerung (Vermeidung externer Lagerkapazitäten)
• Senkung der Beschaffungskosten (Bezug + Preise) durch Nutzung von Pipeline-Kontrakten
• Effizienzsteigerung in der Abwicklung durch KANBAN-Steuerung
• Reduktion des Dispositionsaufwandes durch bewusst höheres Bestandsvolumen bei C-Materialien